மேலாளர் களைச்சலையிலிருந்து தாமதத்தை மேலாண்மை செய்வதற்கான ரகசியங்கள்

இன்றைய உலகில், தகவல்களும் பணிகளும் நம்மை அனைத்து திசைகளிலும் தாக்குகின்றன, எனவே, பயனுள்ள நேர மேலாண்மை மேலாளர்களுக்காக மிகவும் முக்கியமாகிறது. உங்கள் நேரத்தை சரியாக மேலாண்மை செய்வது, தனிப்பட்ட உற்பத்தி திறனை மட்டுமல்லாமல், குழுவின் செயல்திறனை மேம்படுத்தவும் உதவுகிறது. இந்த கட்டுரையில், மேலாளர்களுக்கு தங்கள் நேரத்தை மேலாண்மை செய்ய மேலும் பயனுள்ளதாக்கும் முக்கிய ரகசியங்களை ஆராய்வோம்.

1. முன்னுரிமைகளை நிர்ணயம் செய்வது

வெற்றிகரமான நேர மேலாண்மைக்கான முதல் படி, முன்னுரிமைகளை நிர்ணயம் செய்வதற்கான திறனைப் பெறுவது. இது உங்களுக்கு மிக முக்கியமான பணிகளில் கவனம் செலுத்த உதவும் மற்றும் செயலற்ற செயல்களில் நேரத்தை வீணாக்க விரும்புவதற்கான வழிகளை தவிர்க்கவும் உதவுகிறது.

• ஐசென்ஹவா முறை: பணிகளை நான்கு வகைகளாகப் பிரிக்கவும்: முக்கியமான மற்றும் அவசரமான, முக்கியமான ஆனால் அவசரமில்லாத, முக்கியமில்லாத ஆனால் அவசரமான மற்றும் முக்கியமில்லாத மற்றும் அவசரமில்லாத.
• 80/20 விதி: 80% முடிவுகளை உருவாக்கும் 20% பணிகளை அடையாளம் காண்க.
• செயலாக்க பட்டியல்: ஒரு நாளுக்கான பணிகளின் பட்டியலை உருவாக்கி, அதில் மிகவும் முக்கியமானவற்றை வெளிப்படுத்தவும்.

2. வேலை நாளின் திட்டமிடல்

வேலை நாளின் சரியான திட்டமிடல், பணிகளை வெற்றிகரமாக நிறைவேற்றுவதற்கான அடிப்படையாகும். தெளிவான அட்டவணையை உருவாக்குவது, குழப்பத்தை தவிர்க்கவும் உற்பத்தி திறனை மேம்படுத்தவும் உதவுகிறது.

திட்டமிடல் முறை

• நேர பிளவுகள்: நாளை குறிப்பிட்ட பணிகள் அல்லது திட்டங்களுக்கு ஒதுக்கப்பட்ட நேர பிளவுகளாகப் பிரிக்கவும்.
• மென்மையான திட்டமிடல்: எதிர்பாராத பணிகளுக்கும் இடைக்காலங்களுக்கு நேரத்தை விலக விடுங்கள், உங்களை அதிகமாக சிதறவிடாமல்.
• தினசரி மற்றும் வாராந்திர சுருக்கங்கள்: நாளின் அல்லது வாரத்தின் முடிவில், முடிக்கப்பட்ட பணிகளை மதிப்பீடு செய்து, திட்டங்களை சரிசெய்யவும்.

3. தொழில்நுட்பங்களைப் பயன்படுத்துவது

இன்றைய தொழில்நுட்பங்கள் நேர மேலாண்மையை மிக எளிதாக்கலாம். உங்களின் வேலைச்செயல்முறையை ஒழுங்குபடுத்த உதவும் பல செயலிகள் மற்றும் கருவிகள் உள்ளன.

பொதுவாகப் பயன்படுத்தப்படும் கருவிகள்

• Todoist: நினைவூட்டல்களை அமைக்கக்கூடிய பணிகள் பட்டியல்களை உருவாக்குவதற்கான வசதியான செயலி.
• Trello: திட்டங்கள் மற்றும் பணிகளை காட்சி முறையில் மேலாண்மை செய்வதற்கான கருவி.
• Google காலண்டர்: சந்திப்புகளை திட்டமிடுவதற்கும் நேரத்தை மேலாண்மை செய்வதற்குமான சிறந்த கருவி.

4. குழுவை நிர்வகித்தல்

சிறந்த நேர மேலாண்மை, தனிப்பட்ட பணிகளுக்கு மட்டுமில்லை. குழுவின் நேரத்தை நிர்வகிக்கவும் தெரிந்துகொள்ள வேண்டும். நல்ல மேலாளருக்கு பணிகளை ஒப்படைக்கவும் ஊழியர்களை ஊக்குவிக்கவும் தெரிந்திருக்க வேண்டும்.

குழு நேர மேலாண்மையின் உத்திகள்

• ஒப்படைத்தல்: முக்கியமான கேள்விகளில் கவனம் செலுத்துவதற்காக, மற்ற குழு உறுப்பினர்களுக்கு ஒப்படைக்கக்கூடிய பணிகளை அடையாளம் காணவும்.
• தவிர்க்க முடியாத சந்திப்புகள்: தற்போதைய பணிகள் மற்றும் சிக்கல்களைப் பேசுவதற்கான குறுகிய சந்திப்புகளை நடத்துங்கள், குறைபாடுகள் மற்றும் நேரத்தை வீணாக்குவதற்கான வழிகளை தவிர்க்கவும்.
• திரும்பும் தகவல்: ஊழியர்களுடன் அடிக்கடி தொடர்பு கொள்ளவும், அவர்களது தேவைகளை புரிந்து கொண்டு வேலைச்செயல்முறையை சரிசெய்யவும்.

முடிவு

பயனுள்ள நேர மேலாண்மை என்பது ஒரு கலை, இது தொடர்ந்த பயிற்சி மற்றும் சுய மேம்பாட்டை தேவைப்படுத்துகிறது. மேற்படி ரகசியங்களை பின்பற்றுவதன் மூலம், மேலாளர்கள் தங்களின் உற்பத்தி திறனை மிக அதிகமாக மேம்படுத்தி, தங்கள் குழுக்களின் முடிவுகளை மேம்படுத்த முடியும். நேரத்தை மேலாண்மை செய்வது, பணிகளை நிறைவேற்றுவதற்கானதல்ல, வேலைச்செயல்முறையின் மற்றும் வாழ்க்கையின் முழுமையையும் உருவாக்குவதற்கானது என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள்.