ຄວາມລັບຂອງການຈັດການເວລາທີ່ເປິດຜົນໃຫ້ແກ່ຜູ້ນຳ
ໃນໂລກປັດຈຸບັນ ທີ່ຂໍ້ມູນແລະວຽກງານປະເພດກະລຸນາຈະປ່ອນມາໃນລູບຄວາມວຽກງານ ການຈັດການເວລາຈະສຳຄັນແບບສິດສໍາລັບຜູ້ນຳ. ຄວາມສາມາດໃນການຈັດການເວລາສາມາດໃຫ້ເພີ່ມຄວາມຜະລິດສໍາລັບບຸກຄົນ ແລະປັບປຸງຜົນງານຂອງທີມ. ໃນບົດບັນທຶກນີ້ ພວກເຮົາຈະສະແດງຄວາມລັບສໍາລັບຜູ້ນຳສໍາລັບການເປັນປະເພດດີໃນການຈັດການເວລາ.
1. ການກຳນົດຄວາມສຳຄັນ
ຂັໍ້ຕອນແລກແລະສະເລີຍເຖິງການຈັດການເວລາສໍາຄັນແມ່ນການກຳນົດຄວາມສຳຄັນ. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ເຂົ້າໃຈໃນການຈິງສໍາພັນບັນທຸກກິດຈະກິດສໍາຄັນທີ່ສາມາດຊອກຫາອັນສໍາຄັນແລະລໍຖ່າສິດສໍາລັບເມື່ອລົດການສູງສົບ.
- ວິທີອາຍເຊນເອີດ: ແບ່ງກິດຈະກິດເປັນແສດສໄສສູນ: ສໍາຄັນແລະສົກຖິ່ນ, ສໍາຄັນ, ແຕ່ບໍ່ສົກຖິ່ນ, ບໍ່ສຳຄັນ, ແຕ່ສົກຖິ່ນ, ແລະບໍ່ສຳຄັນ ແລະບໍ່ສົກຖິ່ນ.
- ລະບົບ 80/20: ກຳນົດ 20% ຂອງກິດຈະກິດ ທີ່ຈະເພີ່ມ 80% ຜົນງານ.
- ລະບົບກິດຈະກິດ: ສ້າງລາຍຊື່ກິດຈະກິດສໍາລັບມື້, ແບ່ງຄວາມສຳຄັນຂອງພວກເຂົ້າ.
2. ການແບ່ງກະບວນລະບົບວຽກ
ການແບ່ງກະບວນລະບົບວຽກດີ ແມ່ນກະບວນປະເກີດສຳລັບການເປັນຄວາມສົງສັ່ນຕໍ່ຄວາມດີຂອງກິດຈະກິດ. ການສ້າງແບບສະເລີຍບໍ່ດີ ຈະເປັນສະແດງການຈັດການຢ່າງເປັນລະບົບກະດວນຄວາມສົງສັ່ນ.
ວິທີການແບ່ງກະບວນ
- ຊຸດເທະ: ແບ່ງມື້ເປັນປະເພດເວລາ, ສໍາລັບກິດຈະກິດສິດສໍາລັບລະບົບ.
- ການແບ່ງກະບວນແບບໄວ: ແບ່ງສະວັດແລະລະບົບສົງສັ່ນສໍາລັບກິດຈະກິດ, ເພື່ອໃຫ້ເພີ່ມຄວາມສົງສັ່ນແລະບໍ່ເປັນປະເພດເພີ່ມໃຈ.
- ການສຸມຄວາມດີ: ສູນສົນທະນາສົງສັ່ນສໍາລັບພະຍາສົງສັ່ນແລະປັບປຸງກິດຈະກິດ.
3. ການໃຊ້ເທັດໂນໂລຈີ
ເທັດໂນໂລຈີສາມາດເປັນສິດສໍາລັບການຈັດການເວລາ. ມີເຄື່ອງຮູບສົນເຂົ້າກັບງານທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ສໍາລັບກະບວນສົງສັ່ນແລະຫຼາຍສິດສໍາລັບສະແດງຄວາມຄິດຄືນ.
ເຄື່ອງສົນທະນາສະເລີຍ
- Todoist: ແອບພລິເຄຊັນສໍາລັບສ້າງລາຍຊື່ກິດຈະກິດ ສໍາລັບການຈັດກະບວນໃນເວລາ.
- Trello: ຄວາມສາມາດເພີ່ມຄວາມສົງສັ່ນສໍາລັບການຈັດກະບວນວຽກ.
- Google ຄາເນດາລ: ຄວາມສາມາດສໍາລັບການວາງແຜນຄວາມສົງສັ່ນແລະຈັດກະບວນເວລາ.
4. ການຈັດການທີມ
ການຈັດການເວລາທີ່ເປັນຄວາມສໍາຄັນບໍ່ແມ່ນການສະລັງພິມສໍາລັບກິດຈະກິດສຍາຍ. ສິດາບກິດຈະກິດສໍາລັບສະເລີຍສໍາລັບທີມ. ຜູ້ນຳດີຈະຕ້ອງສາມາດສົມໃຈກິດຈະກິດສໍາລັບມັດຂອງບຸກຄົນ.
ສະຖິຕິຄວາມຈິງສໍາລັບທີມ
- ການມອບບັດ: ກຳນົດເລື່ອງທີ່ສາມາດສົ່ງໃສ່ຄົນອື່ນສໍາລັບເພື່ອສໍາລັບຄວາມສົງສັ່ນສໍາລັບກິດຈະກິດ.
- ການປ່ອນບັດ: ສະຖິຕິແລກກັບກິດຈະກິດເພື່ອສໍາພະຍາສົງສັ່ນສໍາລັບວຽກ.
- ຄວາມກະທົບ: ສົນທະນາສົງສັ່ນສໍາລັບຜູ້ບັດຊິດດ້ວຍຄວາມສົງສັ່ນ.
ສິດສົງສັ່ນ
ການຈັດການເວລາສົງສັ່ນແມ່ນສິດທີ່ຕໍ່ງສາມາດການສະແດງສໍາລັບອາທິບາຍຄວາມສໍາຄັນ. ດັ່ງກ່ຽວນີ້ ຜູ້ນຳສາມາດສໍາລັບການສົງສັ່ນສໍາລັບປັບປຸງຄວາມສົງສັ່ນແລະຮູບອົບອັບໃນວຽງງານສົງສັ່ນ.